登録サイトからのお申込みを締め切りました。（1月24日（金））
この後のお申込（旅費支給なし）については、当日会場にてお申込下さい。
懇親会の当日参加（一般:6,000円、学生：4,000円）も賜ります。
参加登録費は無料です。
旅費の支給について
旅費を可能な範囲でサポートさせていただきますが、予算には限りがございますので、科学研究費など、ご自身の予算をお持ちの方には、可能であれば、そちらをお使いいただきますようお願いいたします。
１．所属が下記のいずれかに該当する場合は旅費の支給はありません。
・東海村又は東海キャンパスから半径8キロメートル以内の地
・水戸市、ひたちなか市、那珂市、日立市
２．所属がKEK近郊（東京・神奈川・埼玉・千葉・茨城の上記エリア以外）の方は日帰りとなります（往復運賃×参加日数）。ただし、フェスタ参加に際し、7時前に自宅を出発する、又は自宅への帰着が22時過ぎになる場合は、宿泊費も支給できます（往復運賃＋宿泊費）。
３．宿泊費は1泊2000円の支給となりますが、実家、知人宅等にお泊りの場合は支給されません。
不要な場合は宿泊費不要にチェックを入れてください。
４．2019年度は日当の支給はありません。
５．大学院生の方は、原則としてポスター発表を行っていただくことが旅費支給の条件となっていますので、どうぞご留意ください。共著でも可とします。
６．企業及び学部学生、水戸近辺在住の方には旅費、宿泊料は支給されませんので予めご了承ください。
７．旅費の支給は、発表、ユーザーグループミーティングに参加される方を優先させていただく場合があります。
８．他の用務（実験など）と連続して出張する場合は用務を特記事項欄に記載してください。
９．航空券を利用される場合は、領収書、搭乗券の半券（原本）を３月２３日（月）１２時までにご提出ください。年度末のため、遅れますと支給できない場合もありますので、ご注意ください。
【郵送先】
〒305-0801 茨城県つくば市大穂1-1
高エネルギー加速器研究機構
ユーザーズオフィス宛
【Eメール】
usersoffice★mail.kek.jp （「★」を「@」に置き換えてください。）
10．羽田から水戸までの交通手段として「羽田〜水戸高速バス」があります。「羽田〜水戸高速バス」をご利用した場合、出張が終わりましたら、qbs-sanka★pfiqst.kek.jp（「★」を「@」に置き換えてください。）まで、ご連絡ください。適正な旅費算定に必要となりますので、どうぞよろしくお願いします。(この高速バスに関しては、航空券ような半券や領収書等は必要ありません。連絡のみで結構です。)
例）
羽田〜水戸往復利用
羽田〜水戸の往路利用
水戸〜羽田の復路利用
11．出張申請については締め切り後二週間を目途にポータルサイトに反映されます。
12．フェスタ終了後に、旅費を申請している方には、ユーザーズオフィスより旅程確認のメールが届きますので、案内に従い速やかに手続きを行ってください。
旅費に関するお問い合わせ
旅費担当窓口：qbs-sanka★pfiqst.kek.jp （「★」を「@」に置き換えてください。）
昼食弁当について
お申し込みを締め切りました。
前日、当日のキャンセルにつきましては、返金はいたしかねますのでご了承ください。
※MLF利用懇総会(3/12)に参加予定の方は、当日ご購入いただけます（数量限定）。
※PF-UA幹事会・運営委員会(ランチミーティング）でのお弁当の注文は、PF-UA事務局では行いません。ご希望の方は、登録サイトから各自お申込みをお願いします。