2019年度量子ビームサイエンスフェスタ

第11回MLFシンポジウム, 第37回PFシンポジウム


2020年3月12日(木)~14日(土)
ザ・ヒロサワ・シティ会館(茨城県立県民文化センター)

主催:KEK物質構造科学研究所J-PARCセンター総合科学研究機構(CROSS)PFユーザーアソシエーション(PF-UA)J-PARC MLF利用者懇談会

参加登録・要旨登録

2019年度量子ビームサイエンスフェスタでは当日受付がスムーズに行えるよう事前参加登録をお願い申し上げます。

登録サイト(外部サイトへ移動します。)

旅費、懇親会昼食弁当についても登録サイトよりお申し込みください。
参加登録費は無料です。

旅費の支給について

旅費を可能な範囲でサポートさせていただきますが、予算には限りがございますので、科学研究費など、ご自身の予算をお持ちの方には、可能であれば、そちらをお使いいただきますようお願いいたします。
1.所属が下記のいずれかに該当する場合は旅費の支給はありません。
・東海村又は東海キャンパスから半径8キロメートル以内の地
・水戸市、ひたちなか市、那珂市、日立
2.所属がKEK近郊(東京・神奈川・埼玉・千葉・茨城の上記エリア以外)の方は日帰りとなります(往復運賃×参加日数)。ただし、フェスタ参加に際し、7時前に自宅を出発する、又は自宅への帰着が22時過ぎになる場合は、宿泊費も支給できます(往復運賃+宿泊費)。
3.宿泊費は1泊2000円の支給となりますが、実家、知人宅等にお泊りの場合は支給されません。
不要な場合は宿泊費不要にチェックを入れてください。
4.2019年度は日当の支給はありません。
5.大学院生の方は、原則としてポスター発表を行っていただくことが旅費支給の条件となっていますので、どうぞご留意ください。共著でも可とします。
6.企業及び学部学生、水戸近辺在住の方には旅費、宿泊料は支給されませんので予めご了承ください。
7.旅費の支給は、発表、ユーザーグループミーティングに参加される方を優先させていただく場合があります。
8.航空券を利用される場合は、領収書、搭乗券の半券(原本)を3月23日(月)12時までにご提出ください。年度末のため、遅れますと支給できない場合もありますので、ご注意ください。
【郵送先】 
〒305-0801 茨城県つくば市大穂1-1
高エネルギー加速器研究機構
ユーザーズオフィス宛
【Eメール】
usersoffice★mail.kek.jp (「★」を「@」に置き換えてください。)
9.出張申請については締め切り後二週間を目途にポータルサイトに反映されます。
10.フェスタ終了後に、旅費を申請している方には、ユーザーズオフィスより旅程確認のメールが届きますので、案内に従い速やかに手続きを行ってください。
旅費に関するお問い合わせ
旅費担当窓口:qbs-sanka★pfiqst.kek.jp (「★」を「@」に置き換えてください。)

昼食弁当について

お弁当については登録サイトより事前にお申し込みください。
各日(3/12(木)、3/13(金)、3/14(土)):500円
3/5以降はキャンセルできません。キャンセルにつきましては、返金はいたしかねますのでご了承ください。

※MLF利用懇総会(3/12)に参加予定の方は、当日ご購入いただけます(数量限定)。
※PF-UA幹事会・運営委員会(ランチミーティング)でのお弁当の注文は、PF-UA事務局では行いません。ご希望の方は、登録サイトから各自お申込みをお願いします。