課題採択後・来所前手続き

課題が採択されたら、J-PARC利用者支援システムで各種手続きを行います。システムを利用するにはユーザー登録が必要です。これは実験責任者および実験に参加する方全員に行っていただく必要があります。

茨城県の公募で採択された課題の手続きについてはこちらをご参照ください。

	手続き内容	手続き先・方法	実験責任者	共同実験者
1	ユーザー登録(初めてJ-PARCをご利用になる方) 用務の追加	J-PARC利用者支援システムより提出	○	○
2	同意書	J-PARC利用者支援システムより提出 2024A期以降に採択された課題から、成果公開課題と成果専有課題のいずれについても全ての一般利用課題で実験責任者はJ-PARC物質・生命科学実験施設利用約款の内容に承諾の上、実験2週間前までに同意書の提出が必要となりました。 2023B期以前に採択された課題については、成果非公開課題、その他課題でJ-PARCセンターの受入担当から指示があった場合に提出して下さい。	○

実験2週間前に提出を完了していない場合は実験できません。

	手続き内容	手続き先・方法	実験責任者	共同実験者
1	誓約書	J-PARC利用者支援システムより提出 2023B期以前に採択された課題で大学院生が代表者となっている課題については、課題代表者(学生)と指導教員が誓約書に同意します。 2024A期以降に採択された課題では、誓約書の内容は同意書に含まれたため、誓約書は廃止されました。	○
2	利用実験従事者届	J-PARC利用者支援システムより提出	○
3	試料および薬品等持込申請書	J-PARC利用者支援システムより提出	○
4	実験機器持ち込み・使用届 ※機器の持ち込みがある場合に申請	J-PARC利用者支援システムより提出	○
5	J-PARC入構申込書	J-PARC利用者支援システムより提出	○	○
6	VISIT PROPOSAL	J-PARC利用者支援システムより提出	外国籍実験参加者のみ
7	認定登録依頼書兼管理区域立入許可願 2週間前までにご提出頂けない場合は、実験初日にOSLバッジをご用意出来ない場合もございます	書類は j-uomlj-parc.jp へメール送付下さい。様式はJ-PARC利用者支援システムよりダウンロードしてください。（ただし同一年度内に既に提出済みの方は不要）	○	○
8	東海ドミトリー（宿舎）予約	J-PARC利用者支援システムより提出	希望者のみ

	手続き内容	手続き先・方法	実験責任者	共同実験者
-	実験準備室等準備手続き	装置担当者を通じて利用申請	希望者のみ
-	到着時安全講習の予約	あらかじめ到着時刻をユーザーオフィスに伝えておくと手続きがスムーズです。ユーザーズオフィス業務時間外の受講を希望する場合は必須です。来訪の1週間前までにお申し込み下さい。	○	○
-	安全教育のWeb視聴	利用者支援システム上で一部の安全教育の視聴を行う事ができます	希望者のみ

J-PARCへ入構する前にユーザーズオフィスで貸出品の受け取りおよび安全教育の受講が必要です。

実験のために試料をJ-PARC宛に送付する場合や、実験終了後に持ち出しが許可された試料をJ-PARC外に送付する場合は、以下のガイドラインに則って対応していただく必要があります。

その他の手続き