課題採択後・来所前手続き

課題が採択されたら、J-PARC利用者支援システムで各種手続きを行います。システムを利用するにはユーザー登録が必要です。これは実験責任者および実験に参加する方全員に行っていただく必要があります。

茨城県の公募で採択された課題の手続きについてはこちらをご参照ください。

	手続き内容	手続き先・方法	実験責任者	共同実験者
1	ユーザー登録(初めてJ-PARCをご利用になる方) 用務の追加	J-PARC利用者支援システムより提出	○	○
2	同意書	J-PARC利用者支援システムより提出 2024A期以降に採択された課題から、成果公開課題と成果専有課題のいずれについても全ての一般利用課題で実験責任者はJ-PARC物質・生命科学実験施設利用約款の内容に承諾の上、実験2週間前までに同意書の提出が必要となりました。 2023B期以前に採択された課題については、成果非公開課題、その他課題でJ-PARCセンターの受入担当から指示があった場合に提出して下さい。	○

実験2週間前に提出を完了していない場合は実験できません。

3 試料および薬品等持込申請書、4 実験機器持ち込み・使用届については、次に記した課題申請書提出時の注意点もご一読ください。

	手続き内容	手続き先・方法	実験責任者	共同実験者
1	誓約書	J-PARC利用者支援システムより提出 2023B期以前に採択された課題で大学院生が代表者となっている課題については、課題代表者(学生)と指導教員が誓約書に同意します。 2024A期以降に採択された課題では、誓約書の内容は同意書に含まれたため、誓約書は廃止されました。	○
2	利用実験従事者届	J-PARC利用者支援システムより提出	○
3	試料および薬品等持込申請書	J-PARC利用者支援システムより提出	○
4	実験機器持ち込み・使用届 ※機器の持ち込みがある場合に申請	J-PARC利用者支援システムより提出	○
5	J-PARC入構申込書	J-PARC利用者支援システムより提出	○	○
6	VISIT PROPOSAL	J-PARC利用者支援システムより提出	外国籍実験参加者のみ
7	認定登録依頼書兼管理区域立入許可願 2週間前までにご提出頂けない場合は、実験初日にOSLバッジをご用意出来ない場合もございます	書類は j-uomlj-parc.jp へメール送付下さい。様式はJ-PARC利用者支援システムよりダウンロードしてください。（ただし同一年度内に既に提出済みの方は不要）	○	○
8	東海ドミトリー（宿舎）予約	J-PARC利用者支援システムより提出	希望者のみ

	手続き内容	手続き先・方法	実験責任者	共同実験者
-	各実験準備室・ユーザー用設備の利用申請	手続き先・方法が実験準備室・ユーザー用設備ごとに異なります。左記ページでご確認ください。	希望者のみ
-	オンライン安全教育ビデオ視聴	利用者支援システムで視聴、理解度テスト。入構の3業務日前までに。年度初回入構時に必須。	○	○

J-PARCへ入構する前にユーザーズオフィスで貸出品の受け取りおよび安全教育の受講が必要です。

MLF2階ユーザー控え室に「置き配」場所を設置してあります。以下の注意事項をお読み頂き、ご利⽤ください。

「置き配」は宅配業者が導⼊している配達⼿段の⼀つです。「置き配」場所に置かれた荷物については、施設側では⼀切責任を負いません。宅配業者と利⽤者の合意の上で、「置き配」場所をご利⽤ください。
「置き配」場所のご利⽤は、平⽇の午前9時から午後5時までとしてください。
「置き配」場所に置かれた荷物は、なるべくご利⽤当⽇中にお受け取りください。
管理区域内へのダンボール箱の持ち込みは制限されています。なるべくプラスチックケースなどを⽤いて荷物を発送してください。
実験で使⽤する試料の送付については、次の項目「試料の送付に関するガイドライン」に従って下さい。
発送票の記載方法は下図を参考にして下さい。

実験のために試料をJ-PARC宛に送付する場合や、実験終了後に持ち出しが許可された試料をJ-PARC外に送付する場合は、以下のガイドラインに則って対応していただく必要があります。

その他の手続き